Bez obzira radite li od kuće ili u uredu, vjerojatno se suočavate s istim izazovima: neprestanom bujicom e-mailova, obavijesti na telefonu, neočekivanim sastancima i svakodnevnim zadacima koji se stalno gomilaju. No, postoje načini kako si olakšati, ali ostati fokusiran, unatoč ometanjima.
Testirala sam, vježbala, istraživala i došla do pet provjerenih strategija koje nam mogu pomoći da izvučemo maksimum iz svog radnog dana.
Bilo da pokušavate završiti važan projekt, pratiti rokove ili jednostavno želite biti učinkovi u svakodnevnim zadacima, ovi savjeti olakšavaju da ostanemo na pravom putu.
Ostati fokusiran i produktivan može biti izazovno, ali što je to za nas?
Postavljanje prioriteta i planiranje
Napravite popis zadataka za dan, tjedan ili mjesec. Prioritizirajte zadatke po važnosti i hitnosti.
Tehnika “Eisenhower Matrix”
Podijelite zadatke u četiri kategorije: važno i hitno, važno, ali ne hitno, hitno ali ne važno, i ne hitno i ne važno. Fokusirajte se na prve dvije kategorije.
Korištenje tehnike Pomodoro
Pomodoro tegnika radi u intervalima od 25 minuta, nakon čega slijedi kratka pauza od 5 minuta. Nakon četiri takva intervala, napravi se duža pauzu od 15-30 minuta. To olakšava da se ne umarate i da ste svježiji u svakom novom radnom intervalu. Koristite timer za praćenje intervala rada i pauza kako bi se održala struktura i redovitost.
Uklanjanje ometanja
Isključite obavijesti na telefonu i računalu kako bi ste smanjili prekide. Stvorite radni prostor koji je uredan i bez distrakcija. Ako radite od kuće, pokušajte imati posebnu sobu ili kutak samo za rad.
Briga o tijelu i umu
Ustanite i istegnite se svakih sat vremena. Kratke tjelesne aktivnosti mogu osvježiti um. Pijte dovoljno vode i jedite zdrave obroke koji će vam dati energiju bez osjećaja težine. Osim toga, kratke meditacije ili vježbe disanja mogu pomoći da smanjite stres i povećate fokus.
Postavljanje realističnih ciljeva
Postavljajte si ciljeve koji su specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski ograničeni.
Razdijelite veće zadatke u manje, upravljive korake kako bi se izbjegao osjećaj preopterećenosti.
Uz to, ako je moguće, delegirajte zadatke drugima kako biste se mogli fokusirati na najvažnije stvari. Na kraju dana, odvojite nekoliko minuta da pregledate što ste postigli i što planirate za sljedeći dan.
Stavite sebe na prvo mjesto i kada osjetite umor, ne prelazite preko svojih granica. Nježnost i ljubav prema sebi, svima mora biti na prvom mjestu. Ništa nije važnije od zdravlja. Ne dovodite svoje mogućnosti do ruba – radite manje, ali pametnije.
FOTO: Unsplash
